Tout en un coup d’œil :
Le bureau des examens

Gestion et conseils : Nos prestations

Organisation, coordination, documentation : dans un établissement d’enseignement supérieur, la gestion des examens occupe une place relativement importante et elle prend du temps. L’équipe du bureau des examens s’occupe de fixer les dates, contrôler que les délais soient bien respectés, vérifier que les conditions d’admission soient bien remplies et, avec les responsables de LUNEX, de s’assurer que le travail des étudiants est fourni et examiné dans les règles de l’art.

C’est également la mission du bureau des examens de reconnaître ou de prendre en compte les prestations accomplies par les étudiants auprès d’autres institutions (par ex. les résultats d’un cursus précédent ou d’études effectuées à l’étranger), et, là encore, le responsable du cursus concerné est impliqué dans la prise de décision.

L’Examination Office gère également l’ensemble des informations des étudiants ayant trait aux examens : En plus de délivrer les diplômes et certificats de diplôme, ce bureau pourra également remettre aux étudiants d’autres preuves de réussites si nécessaire.

Les tâches et les services du bureau des examens

• Prise en compte des travaux déjà accomplis
• Enregistrement des notes pour les programmes d’études
• Préparation et édition/envoi de documents relatifs aux diplômes
• Délivrance de justificatifs, dossiers, compléments aux diplômes et transcriptions de dossiers
• Certification de documents et justificatifs en vue de leur utilisation à l’étranger
• Explication des notes d’examens à la demande des étudiants
• Réception des certificats en cas de maladie
• Inscription des thèses de Bachelor et de Master et contrôle du respect des délais de remise des travaux finaux
• Réception des travaux finaux et envoi de ceux-ci aux correcteurs
• Comptabilisation des notes des travaux finaux
• Calcul des notes moyennes précédemment obtenues et délivrance des justificatifs des notes moyennes précédemment obtenues (pour les candidatures à un master)
• Procédures de recours en lien avec des examens
• Conseils concernant le règlement relatif aux examens
• Conseils pour des cas particuliers (par exemple congés maternité, prolongation des délais, etc.)