{"id":24926,"date":"2024-02-21T15:44:12","date_gmt":"2024-02-21T14:44:12","guid":{"rendered":"https:\/\/lunex.lu\/?page_id=24926"},"modified":"2024-03-14T13:31:32","modified_gmt":"2024-03-14T12:31:32","slug":"schutz-von-hinweisgebern","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/lunex.lu\/de\/schutz-von-hinweisgebern\/","title":{"rendered":"Schutz von Hinweisgebern"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_empty_space height=&#8220;100px&#8220;][vc_column_text]<\/p>\n<h1>Schutz von Hinweisgebern<\/h1>\n<p>[\/vc_column_text][vc_empty_space height=&#8220;25px&#8220;][vc_column_text]Gem\u00e4\u00df dem luxemburgischen Gesetz vom 16. Mai 2023 zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019\/1937 des Europ\u00e4ischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verst\u00f6\u00dfe gegen das Unionsrecht melden (das \u201e<strong>Gesetz vom 16. Mai 2023<\/strong>\u201c), hat LUNEX ein internes Meldeverfahren eingerichtet. Dieses erm\u00f6glicht es Personen, die im Zusammenhang mit ihrer Arbeit Informationen \u00fcber Handlungen oder Unterlassungen erlangt haben, die rechtswidrig sind oder dem Ziel oder Zweck unmittelbar geltender luxemburgischer oder europ\u00e4ischer Rechtsvorschriften widersprechen (ein \u201e<strong>Versto\u00df<\/strong>\u201c), diesen Versto\u00df zu melden (der\/die \u201e<strong>Whistleblower<\/strong>\u201c).<\/p>\n<p><strong>Wer kann eine Meldung einreichen?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Arbeitnehmer von LUNEX (unabh\u00e4ngig davon,\u00a0ob sie festangestellt,\u00a0befristet,\u00a0Vollzeit oder Teilzeit besch\u00e4ftigt sind) (\u201e<strong>Mitarbeiter<\/strong>\u201c);<\/li>\n<li>Auszubildende von LUNEX;<\/li>\n<li>ehemalige Mitarbeiter von LUNEX und Personen,\u00a0deren Arbeitsverh\u00e4ltnis noch nicht begonnen hat,\u00a0wenn die Informationen \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe w\u00e4hrend des Einstellungsverfahrens oder anderer vorvertraglicher Verhandlungen erlangt wurden;<\/li>\n<li>aktuelle und ehemalige Mitarbeiter von Auftragnehmern,\u00a0Subunternehmern und Lieferanten von LUNEX sowie Personen,\u00a0die an vorvertraglichen Verhandlungen beteiligt sind;<\/li>\n<li>ehrenamtliche Mitarbeiter;<\/li>\n<li>aktuelle und ehemalige selbst\u00e4ndige Arbeitnehmer,\u00a0die mit LUNEX in Gesch\u00e4ftsbeziehung stehen;<\/li>\n<li>Mitglieder der Unternehmensf\u00fchrung (Aktion\u00e4re und Mitglieder der Verwaltungs-,\u00a0Gesch\u00e4fts- oder Aufsichtsorgane von LUNEX,\u00a0einschlie\u00dflich nicht gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Mitglieder);<\/li>\n<li>Prozessbegleiter,\u00a0d.\u00a0h.\u00a0nat\u00fcrliche Personen,\u00a0die einen Whistleblower im Rahmen des Meldeverfahrens in beruflichem Kontext unterst\u00fctzen und deren Hilfe vertraulich behandelt werden sollte;<\/li>\n<li>Dritte,\u00a0die mit einem Whistleblower in Verbindung stehen und im beruflichen Umfeld dem Risiko von Vergeltungsma\u00dfnahmen ausgesetzt sind,\u00a0wie z.\u00a0B.\u00a0Kollegen oder Verwandte eines Whistleblowers; und<\/li>\n<li>juristische Personen,\u00a0zu denen ein Whistleblower geh\u00f6rt, oder f\u00fcr die er arbeitet, oder mit denen er eine berufliche Beziehung hat.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Welche Verst\u00f6\u00dfe k\u00f6nnen gemeldet werden?<\/strong><\/p>\n<p>Whistleblowing ist die Mitteilung von Informationen \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe (die \u201e<strong>Meldung<\/strong>\u201c) durch einen Whistleblower.<\/p>\n<p>Eine Meldung kann sich zum Beispiel beziehen auf:<\/p>\n<ul>\n<li>Straftaten;<\/li>\n<li>Gesundheits- oder Sicherheitsgefahren;<\/li>\n<li>Umweltsch\u00e4den;<\/li>\n<li>Nichteinhaltung von gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen;<\/li>\n<li>Bestechung oder Korruption;<\/li>\n<li>unbefugte Offenlegung vertraulicher Informationen;<\/li>\n<li>Verhaltensweisen,\u00a0die die finanzielle Lage von LUNEX,\u00a0seiner mit ihr verbundenen Unternehmen,\u00a0Niederlassungen oder Tochtergesellschaften,\u00a0die direkt oder indirekt mit LUNEX oder seinen Nachfolgeunternehmen verbunden sind,\u00a0beeintr\u00e4chtigen oder sch\u00e4digen k\u00f6nnten;<\/li>\n<li>Interessenkonflikte oder unrechtm\u00e4\u00dfige Wahrnehmung von Interessen; oder<\/li>\n<li>das vors\u00e4tzliche Verschweigen eines der oben genannten Punkte.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Verst\u00f6\u00dfe, die gemeldet werden k\u00f6nnen, umfassen keine arbeitnehmerbezogenen pers\u00f6nlichen Beschwerden, d. h. Beschwerden im Zusammenhang mit dem derzeitigen oder fr\u00fcheren Arbeitsverh\u00e4ltnis eines Whistleblowers, die pers\u00f6nliche Auswirkungen auf ihn pers\u00f6nlich haben und nicht unter die Definition eines Versto\u00dfes fallen. Beispiele f\u00fcr arbeitnehmerbezogene pers\u00f6nliche Beschwerden sind Streitigkeiten zwischen Mitarbeitern und Entscheidungen, die das Arbeitsverh\u00e4ltnis eines Mitarbeiters betreffen, wie Versetzung, Bef\u00f6rderung oder Disziplinarma\u00dfnahmen.<\/p>\n<p><strong>Wie erstellt man einen internen Bericht?<\/strong><\/p>\n<p>LUNEX ermutigt Whistleblower dazu, eine Meldung \u00fcber einen Versto\u00df \u00fcber den internen Meldekanal von LUNEX (eine \u201e<strong>Interne Meldung<\/strong>\u201c) zu erstatten und dies vor der Meldung \u00fcber externe Meldekan\u00e4le zu tun. Ziel ist es, LUNEX in die Lage zu versetzen, Ma\u00dfnahmen zu ergreifen, um Schaden f\u00fcr Whistleblower zu verhindern oder Beeintr\u00e4chtigungen der Leistungsf\u00e4higkeit oder des Rufs von LUNEX zu verhindern.<\/p>\n<p>Ein Whistleblower, der eine interne Meldung einreichen m\u00f6chte, muss folgendes Vorgehen befolgen, das an die Rechtsanwaltskanzlei Arendt &amp; Medernach S.A. (der \u201e<strong>Dienstleister<\/strong>\u201c) ausgelagert ist:<\/p>\n<p>Der Whistleblower sollte den internen Bericht schriftlich an den Dienstleister senden, sobald wie m\u00f6glich nachdem der Versto\u00df aufgetreten ist oder der Whistleblower von dem Versto\u00df oder m\u00f6glichen Versto\u00df erfahren hat, unter Verwendung einer der folgenden Methoden:<\/p>\n<p><strong>per E-Mail<\/strong>: lunex.whistleblowing@arendt.com;<br \/>\n<strong>per Post<\/strong>: Arendt &amp; Medernach S.A. c\/o Whistleblowing Procedures, 41A Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg.<\/p>\n<p>Die Meldung kann in einer der folgenden Sprachen erfolgen: Franz\u00f6sisch, Deutsch, Luxemburgisch und Englisch<\/p>\n<p>Einer der Empf\u00e4nger interner Meldungen wird die Details der internen Meldung anonym in einer vertraulichen Datei zu \u00dcberwachungszwecken festhalten.<\/p>\n<p>Die interne Meldung sollte schriftlich erfolgen und Folgendes enthalten:<\/p>\n<p>die Art des Versto\u00dfes;<br \/>\ndie Identit\u00e4t der betroffenen Person(en);<br \/>\nDatum und Uhrzeit der Begehung oder Beobachtung des Versto\u00dfes;<br \/>\ndie scheinbare Dauer des Versto\u00dfes;<br \/>\ndie Namen von Zeugen (falls vorhanden) des Versto\u00dfes;<br \/>\nund die bereits ergriffenen Ma\u00dfnahmen (falls vorhanden), um den Versto\u00df zu verhindern oder zu beenden.<\/p>\n<p>In jeder Phase des Verfahrens werden Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Offenlegung von Informationen zu verhindern, die zur Identifizierung eines Whistleblowers f\u00fchren k\u00f6nnten. Der interne Meldekanal von LUNEX ist so konzipiert, implementiert und verwaltet, dass die Vertraulichkeit der Identit\u00e4t des Whistleblowers und Dritter, die in einer Meldung erw\u00e4hnt werden, gew\u00e4hrleistet ist und unbefugte Mitarbeiter keinen Zugriff darauf haben.<\/p>\n<p>Durch diesen internen Meldekanal verpflichtet sich LUNEX, den Whistleblower zu sch\u00fctzen und interne Berichte gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Bestimmungen und Fristen des Gesetzes vom 16. Mai 2023 zu behandeln. Insbesondere wird der Whistleblower innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Eingang des internen Berichts eine Empfangsbest\u00e4tigung seines internen Berichts erhalten.<\/p>\n<p>Der Whistleblower erh\u00e4lt eine R\u00fcckmeldung gem\u00e4\u00df den Bestimmungen des Gesetzes vom 16. Mai 2023 und innerhalb der vorgeschriebenen Frist.<\/p>\n<p>Die Verwaltungsabteilung von LUNEX ist daf\u00fcr verantwortlich sicherzustellen, dass die interne Meldung ordnungsgem\u00e4\u00df bearbeitet wird.<\/p>\n<p>Whistleblower werden ermutigt, den oben genannten internen Meldekanal zu nutzen, um sicherzustellen, dass die interne Meldung so schnell und effizient wie m\u00f6glich bearbeitet wird. Allerdings k\u00f6nnen Whistleblower Informationen \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe auch \u00fcber die in den Artikeln 17 und 19 des Gesetzes vom 16. Mai 2023 vorgesehenen Kan\u00e4le und Verfahren melden, nachdem sie den internen Meldekanal berichtet haben oder indem sie direkt \u00fcber externe Meldekan\u00e4le berichten<\/p>\n<p><strong>Wichtig:<\/strong><\/p>\n<p>Dieser Meldekanal betrifft nur interne Meldungen\/Whistleblower im Sinne des Gesetzes vom 16. Mai 2023 und stellt keinen Kommunikationskanal f\u00fcr sonstige Beschwerden dar. F\u00fcr diese Art von Mitteilungen verwenden Sie bitte folgende E-Mail-Adresse: hr@lunex.lu[\/vc_column_text][vc_empty_space height=&#8220;100&#8243; tablet_height=&#8220;80&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_empty_space height=&#8220;100px&#8220;][vc_column_text] Schutz von Hinweisgebern [\/vc_column_text][vc_empty_space height=&#8220;25px&#8220;][vc_column_text]Gem\u00e4\u00df dem luxemburgischen Gesetz vom 16. Mai 2023 zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019\/1937 des Europ\u00e4ischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verst\u00f6\u00dfe gegen das Unionsrecht melden (das \u201eGesetz vom 16. Mai 2023\u201c), hat LUNEX ein internes Meldeverfahren eingerichtet. 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